Un report ESG (Ambientale, Sociale e di Governance) è un documento fondamentale per comunicare l'impegno di un'azienda verso la sostenibilità. A differenza di un bilancio finanziario tradizionale, fornisce una panoramica completa delle performance non finanziarie, offrendo agli stakeholder un quadro chiaro dell'impatto dell'azienda sull'ambiente, delle sue relazioni con i dipendenti e la comunità, e delle sue pratiche di governance interna.
Questa guida fornisce un esempio pratico di come strutturare un report ESG, analizzando ogni sezione per aiutare la tua azienda a creare un documento chiaro, trasparente ed efficace.
Cos'è un Report ESG?
Un report ESG è un documento formale che dettaglia le attività e le performance di un'azienda in tre aree chiave:
Ambientale (E)
In questa sezione vengono quantificati gli impatti dell'azienda sul pianeta. Sono presentate metriche relative a consumi energetici, emissioni di gas serra (GHG), gestione dei rifiuti, utilizzo idrico e iniziative per la tutela della biodiversità.
Sociale (S)
L'area sociale valuta gli impatti verso persone, inclusi dipendenti, catena di fornitura, clienti e comunità locali. Vengono approfondite tematiche come salute e sicurezza, diversità e inclusione, formazione e sviluppo del personale, diritti umani.
Governance (G)
Il pilastro governance analizza sistemi di regole, processi e pratiche che guidano e controllano l'azienda: struttura e funzionamento del consiglio di amministrazione, remunerazione della leadership, etica aziendale, politiche anticorruzione e tutela dei diritti degli azionisti.
Strutturare un report ESG consente di organizzare in modo sistematico gli sforzi di sostenibilità e dimostra un impegno concreto verso trasparenza e accountability.
Struttura di un Report ESG: Esempio Operativo
Per essere efficace, un report ESG deve presentare una struttura chiara e logica, di semplice consultazione per ogni stakeholder. Di seguito una traccia adattabile a qualsiasi realtà aziendale.
1. Introduzione e Lettera del CEO
Questa sezione iniziale definisce il tono del report.
Introduzione all'Azienda
Descrizione sintetica di missione, visione e principali attività aziendali.
Lettera del CEO
Un messaggio dalla leadership che sottolinea l’impegno strategico in tema di sostenibilità, evidenzia i principali risultati dell’anno di rendicontazione e definisce le prospettive future. Questo contributo offre autorevolezza e responsabilità al documento.
2. Strategia di Sostenibilità e Analisi di Materialità
Questa sezione rappresenta il fulcro strategico del report, esplicitando la rilevanza degli argomenti selezionati.
Strategia di Sostenibilità
Descrizione dell'approccio aziendale all’integrazione dei criteri ESG in processi, governance e strategie di lungo termine. Esplicitazione degli obiettivi principali perseguiti.
Analisi di Materialità
Processo per la determinazione delle tematiche ESG più rilevanti per l’azienda e i suoi stakeholder. Indicazione della metodologia di analisi e della modalità di coinvolgimento delle parti interessate (ad esempio tramite survey, incontri, workshop).
Matrice di Materialità
Rappresentazione visuale delle priorità ESG, che consente di identificare temi "materiali" su cui si focalizzerà la rendicontazione.
3. Performance Ambientale (E)
La sezione riporta dati concreti sugli impatti ambientali. L’uso di indicatori chiave (KPI) e misurazioni standardizzate garantisce coerenza e controllo delle performance.
Cambiamento Climatico ed Energia
- Consumo energetico: dato totale da fonti rinnovabili e non rinnovabili.
- Emissioni GHG: dettaglio su Scope 1 (emissioni dirette), Scope 2 (indirette da energia acquistata), e Scope 3 (altre emissioni indirette).
Gestione delle Risorse ed Economia Circolare
- Rifiuti totali generati con suddivisione per tipologia/metodo di smaltimento (es. riciclo, discarica).
- Utilizzo idrico: prelievi e consumi, con focus sulle aree a rischio idrico.
- Biodiversità: iniziative a protezione e ripristino degli ecosistemi impattati.
4. Performance Sociale (S)
Si valutano le relazioni dell’azienda con le persone dentro e fuori l’organizzazione.
Personale
- Dati occupazionali suddivisi per tipologia contrattuale, genere, area geografica.
- Sicurezza: tasso di infortuni, programmi di prevenzione e formazione.
- Diversità: gap retributivo e presenza di donne in ruoli direttivi, politiche di inclusione.
- Formazione: ore medie erogate per addetto.
Catena del Valore e Comunità
- Gestione fornitori: criteri ambientali/sociali adottati nella selezione.
- Coinvolgimento comunitario: attività, volontariato, investimenti sociali sul territorio.
5. Performance di Governance (G)
Questa sezione garantisce agli stakeholder la correttezza gestionale e l’etica dei processi decisionali.
Governance Aziendale
- Struttura e composizione del consiglio di amministrazione, ruolo nella supervisione dei temi ESG e dati di diversità.
- Gestione e valutazione dei rischi ESG.
Etica Aziendale
- Politiche e formazione su anticorruzione e trasparenza.
- Descrizione dei canali di segnalazione (whistleblowing) disponibili.
6. Indice dei Contenuti GRI/ESRS
Per garantire trasparenza e leggibilità, è buona pratica inserire una tabella con la mappatura tra i contenuti del report e le disclosure richieste dallo standard adottato (GRI o ESRS), consentendo una verifica immediata della conformità.
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