Gli European Sustainability Reporting Standards (ESRS) rappresentano un cambiamento fondamentale nella divulgazione delle informazioni non finanziarie, reso obbligatorio dalla Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Al centro di questo nuovo quadro normativo si trova l'ESRS 1, "Requisiti Generali". Questo standard stabilisce i principi fondanti che governano la preparazione e la presentazione di tutte le informazioni sulla sostenibilità, garantendo che i report siano comparabili, affidabili e pertinenti.
Comprendere l'ESRS 1 non è semplicemente una questione di conformità normativa; è il primo passo essenziale per qualsiasi organizzazione che miri a creare un bilancio di sostenibilità solido e trasparente. Questa guida analizza i concetti chiave dell'ESRS 1, fornendo un quadro chiaro e operativo per la sua corretta applicazione.
Il Ruolo dell'ESRS 1 nel Framework di Reporting
L'ESRS 1 funge da manuale di istruzioni per l'intero set di standard. Non introduce di per sé requisiti specifici di divulgazione, ma stabilisce le regole obbligatorie e i principi che si applicano a tutti gli standard tematici (Ambientali, Sociali e di Governance). La sua funzione primaria è assicurare coerenza e qualità attraverso tutte le informazioni di sostenibilità riportate.
Lo standard delinea l'architettura della dichiarazione di sostenibilità, definisce i concetti chiave e fornisce linee guida per la strutturazione del report. L'adesione all'ESRS 1 è essenziale per raggiungere la piena conformità con la CSRD.
Concetti Chiave Definiti dall'ESRS 1
L'ESRS 1 introduce e chiarisce diversi concetti fondamentali che sono centrali nel nuovo paradigma di reporting. Padroneggiare questi concetti è cruciale per una corretta applicazione di tutti gli altri standard ESRS.
Doppia Materialità
Il principio della doppia materialità è la pietra angolare del framework ESRS. Richiede alle aziende di valutare e rendicontare le questioni di sostenibilità da due prospettive distinte:
- Materialità d'Impatto (Impact Materiality): Questa prospettiva si concentra sugli impatti dell'azienda sull'ambiente e sulle persone. Una questione è considerata materiale se riguarda gli impatti positivi o negativi, effettivi o potenziali, dell'azienda sulle questioni di sostenibilità nel breve, medio o lungo termine. Questa è una visione "inside-out" (dall'interno verso l'esterno).
- Materialità Finanziaria (Financial Materiality): Questa prospettiva considera come le questioni di sostenibilità creino rischi e opportunità finanziarie per l'azienda stessa. Una questione di sostenibilità è finanziariamente materiale se si può ragionevolmente prevedere che influenzi la posizione finanziaria, la performance, i flussi di cassa o il costo del capitale dell'azienda. Questa è una visione "outside-in" (dall'esterno verso l'interno).
Un argomento è materiale, e quindi deve essere incluso nel report, se risulta rilevante da una prospettiva d'impatto, da una prospettiva finanziaria o da entrambe.
La Catena del Valore
L'ESRS 1 impone che il reporting di sostenibilità copra l'intera catena del valore. Ciò significa che un'azienda deve considerare gli impatti, i rischi e le opportunità legati alle proprie operazioni, così come quelli connessi alle sue relazioni commerciali a monte (upstream) e a valle (downstream). Questo include fornitori, clienti, partner di distribuzione e altre entità.
Questo approccio comprensivo assicura che la dichiarazione di sostenibilità fornisca un quadro completo, impedendo alle aziende di trascurare impatti significativi che si verificano al di fuori del loro diretto controllo operativo.
Due Diligence
Il concetto di due diligence è profondamente integrato nel framework ESRS. Si riferisce al processo attraverso il quale un'organizzazione identifica, previene, mitiga e rende conto dei propri impatti negativi sull'ambiente e sui diritti umani. Questo processo, allineato con i Principi Guida delle Nazioni Unite su Imprese e Diritti Umani e le Linee Guida OCSE per le Imprese Multinazionali, richiede un approccio proattivo alla gestione delle questioni di sostenibilità. Il reporting secondo gli ESRS deve riflettere i risultati di questo processo di due diligence.
Orizzonti Temporali
L'ESRS 1 richiede alle aziende di considerare diversi orizzonti temporali nel rendicontare impatti, rischi e opportunità:
- Breve termine: Il periodo di reporting, tipicamente un anno.
- Medio termine: Generalmente considerato da uno a cinque anni.
- Lungo termine: Oltre i cinque anni.
Questo requisito assicura che la dichiarazione di sostenibilità fornisca una prospettiva lungimirante (forward-looking), catturando questioni che potrebbero svilupparsi nel tempo.
Struttura della Dichiarazione di Sostenibilità
L'ESRS 1 fornisce una struttura chiara per organizzare il report di sostenibilità, assicurando che le informazioni siano presentate in modo logico e coerente. Il report deve essere suddiviso in quattro parti principali:
- Informazioni Generali: Questa sezione fornisce il contesto per il report, inclusi i principi di redazione e una panoramica della strategia e del modello di business dell'azienda.
- Informazioni Ambientali (E): Divulgazioni relative a temi ambientali come il cambiamento climatico (ESRS E1), l'inquinamento (ESRS E2) e la biodiversità (ESRS E4).
- Informazioni Sociali (S): Informazioni che coprono le questioni sociali, inclusa la forza lavoro propria dell'azienda (ESRS S1), i lavoratori nella catena del valore (ESRS S2) e i consumatori (ESRS S4).
- Informazioni di Governance (G): Divulgazioni relative alle pratiche di governance, focalizzate principalmente sulla condotta aziendale (ESRS G1).
Questa struttura assicura che gli utenti del report possano trovare e confrontare facilmente le informazioni tra diverse aziende.
Reporting Qualitativo e Quantitativo
L'ESRS 1 specifica che le divulgazioni devono essere sia qualitative che quantitative. Alle aziende è richiesto non solo di presentare dati numerici (es. tonnellate di CO2 emesse) ma anche di fornire spiegazioni narrative che diano contesto alle cifre. Questo include la descrizione di politiche, azioni intraprese e obiettivi fissati.
Questa combinazione di dati e narrativa permette agli stakeholder di ottenere una comprensione più profonda della performance di sostenibilità dell'azienda e del suo approccio strategico alla gestione delle questioni ESG.
Come Implementare l'ESRS 1
Per un'azienda che inizia il proprio percorso di reporting di sostenibilità sotto la CSRD, l'applicazione dell'ESRS 1 comporta diversi passaggi chiave:
- Condurre una Valutazione di Doppia Materialità: Questo è il primo passo critico per identificare quali argomenti di sostenibilità sono materiali e devono essere oggetto di reporting.
- Mappare la Catena del Valore: Comprendere l'intera portata delle relazioni commerciali per identificare potenziali impatti, rischi e opportunità.
- Integrare la Due Diligence: Stabilire o perfezionare i processi per identificare e gestire gli impatti negativi.
- Strutturare la Raccolta Dati: Impostare sistemi per raccogliere i dati qualitativi e quantitativi necessari richiesti dagli standard tematici ESRS per tutte le questioni materiali.
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Navigare tra i requisiti dell'ESRS 1 e il più ampio quadro della CSRD può essere un compito impegnativo. La complessità della raccolta dati, dell'analisi di materialità e dell'adesione a specifici requisiti di divulgazione presenta una sfida significativa per molte organizzazioni.
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