Il bilancio di sostenibilità, detto anche report di sostenibilità o bilancio ESG, è un documento attraverso cui un’azienda comunica i propri impatti, rischi e opportunità in ambito ambientale, sociale e di governance (ESG). Per una PMI italiana, non è solo un adempimento: rappresenta un'opportunità per dare valore alle attività già in essere, aumentare la fiducia di clienti e banche, e differenziarsi dai concorrenti.
Con l'entrata in vigore della Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), per numerose imprese il bilancio di sostenibilità obbligatorio è realtà. Questa normativa introduce regole precise e chiare, basate sugli European Sustainability Reporting Standards (ESRS), con l’obiettivo di garantire trasparenza e confrontabilità tra aziende.
In questa guida spieghiamo cos'è il bilancio di sostenibilità, quali sezioni deve includere una PMI per essere efficace e come scegliere il framework giusto — con esempi pratici e suggerimenti concreti.
Scopo e Importanza del Bilancio di Sostenibilità per le PMI
Il bilancio di sostenibilità PMI ha due funzioni fondamentali:
- Rispondere alla crescente richiesta di trasparenza: oggi clienti, fornitori e istituti di credito vogliono conoscere l’impegno reale delle imprese nei confronti di ambiente, persone e comunità.
- Diventare uno strumento di gestione interna: aiuta a individuare punti di forza e aree di miglioramento, ottimizzare costi e rischi e valorizzare le azioni già in essere.
I vantaggi pratici per una piccola o media impresa includono:
- Miglior accesso al credito: molte banche tengono conto del profilo di sostenibilità nell’erogazione di finanziamenti.
- Reputazione rafforzata: comunicare in modo strutturato gli obiettivi, basandosi su standard riconosciuti come i CSRD reporting standards, rafforza la fiducia degli stakeholder.
- Migliore gestione dei rischi: una checklist ESG consente di anticipare criticità o evitare sanzioni.
- Vantaggio competitivo: nelle gare pubbliche e private viene premiata la presenza di una reportistica chiara.
- Conformità normativa: oltre una certa soglia dimensionale, le PMI sono obbligate a redigere un bilancio di sostenibilità secondo la CSRD.
Best Practice per il Bilancio di Sostenibilità PMI
Per garantire efficacia e coerenza rispetto ai CSRD reporting standards, si consiglia di seguire queste best practice:
Strumenti e Risorse Operative
- Modello Excel gratuito: Utilizza un modello personalizzabile per la raccolta dati relativi a energia, rifiuti, temi sociali e governance. Un file strutturato facilita la raccolta, il monitoraggio degli indicatori e la preparazione del bilancio di sostenibilità PMI.
- Checklist operativa:
- Definisci obiettivi e motivazioni della rendicontazione ESG.
- Individua i dati facilmente reperibili (es. bollette, registro formazione, indicatori sociali).
- Confrontati con collaboratori e stakeholder: basta anche una breve riunione o una survey.
- Scegli pochi indicatori chiave, rilevanti per il settore e la realtà aziendale.
- Compila una bozza iniziale e chiedi un feedback interno.
- Conserva la documentazione di supporto (ricevute, attestati ecc.).
- Prepara una versione definitiva semplice, anche in formato PDF.
- Comunica il report: pubblicalo sul sito e condividilo con clienti e fornitori.
- Aggiorna annualmente monitorando progressi e nuove esigenze.
Approccio Strutturato
Seguendo la logica degli ESRS Standard: I Pilastri della Sostenibilità, proponiamo una struttura semplice e replicabile per il bilancio di sostenibilità PMI:
Informazioni Generali
- Strategia aziendale: ad esempio, la tua azienda ha introdotto iniziative di risparmio energetico? Descrivile in modo diretto.
- Governance: indica chi gestisce le tematiche ESG, anche se si tratta di un referente unico o del titolare.
- Analisi di materialità: elenca, anche in modo informale, i temi più importanti per la tua attività, raccogliendo input dai clienti o fornitori.
Informazioni Tematiche Ambientali
Raccogli solo i dati realmente rilevanti e facilmente reperibili:
- Cambiamenti climatici (ESRS E1): ad esempio, inserisci i consumi di energia dalle bollette, o le iniziative di efficientamento come lampade LED o pannelli solari.
- Gestione rifiuti: descrivi in poche righe la raccolta differenziata aziendale.
- Tematiche accessorie: affrontale solo se pertinenti (es. consumo idrico per lavanderie).
Informazioni Tematiche Sociali
- Forza lavoro (ESRS S1): dati su dipendenti, assenze per infortunio, formazione svolta.
- Catena del valore: descrivi eventuali rapporti stabili con fornitori locali.
- Community engagement: condividi iniziative di sponsorizzazione locale o supporto alle associazioni.
Informazioni Tematiche di Governance
- Condotta aziendale (ESRS G1): elenca le regole base per garantire trasparenza e correttezza, anche tramite un codice etico sintetico.
I Framework di Riferimento Semplificati
I principali riferimenti sono adattabili alle PMI:
European Sustainability Reporting Standards (ESRS)
Punto di riferimento per la CSRD; puoi approfondirli nella nostra guida ESRS Standard: I Pilastri della Sostenibilità.
Global Reporting Initiative (GRI)
Completo e affermato, ma talvolta più ampio rispetto alle esigenze delle PMI. Utile per ispirarsi.
SASB Standards
Ideale per settori molto specifici, per chi vuole un focus dettagliato anche sui dati finanziari degli impatti ESG.
Bilancio di Sostenibilità PMI: Guida Pratica
Ecco come costruire il tuo report passo dopo passo:
- Definisci obiettivi e destinatari: Decidi a chi è rivolto il report e cosa vuoi comunicare (internamente e verso il mercato).
- Raccogli i dati fondamentali: Utilizza strumenti come modelli Excel per compilare i dati su energia, rifiuti, formazione, indicatori sociali.
- Coinvolgi il team: Una semplice riunione semestrale basta per identificare rischi, opportunità e priorità ESG.
- Stabilisci gli indicatori chiave: Scegli quelli che rispecchiano le priorità della tua azienda rispetto ai CSRD reporting standards.
- Elabora una prima versione: Una bozza condivisa favorisce feedback e migliorie.
- Conserva i documenti di supporto: Fatture, registri e attestati vanno archiviati per garantire verificabilità.
- Rendi il report accessibile: Un PDF informale, pubblicato sul sito aziendale o inviato ai principali interlocutori, è spesso sufficiente.
- Monitora e aggiorna annualmente: Usa la checklist e i modelli per misurare progressi e individuare nuove esigenze.
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Esempio pratico
- PMI alimentare: può presentare pochi indicatori essenziali, come consumi idrici ed energetici, ore di formazione dipendenti, collaborazioni con ONG locali per ridurre gli sprechi.
- PMI della logistica: dovrebbe monitorare indicatori come le emissioni dei mezzi di trasporto, la percentuale di viaggi ottimizzati o a pieno carico, l'adozione di veicoli a basso impatto ambientale e le iniziative per la riduzione degli imballaggi. Le azioni possono includere l’implementazione di percorsi ottimizzati tramite software, l’uso di carburanti alternativi e la sensibilizzazione dei conducenti verso pratiche di guida sostenibile.
- PMI manifatturiera/batterie: può inserire dati relativi a consumo energetico e materie prime, quantità di rifiuti speciali gestiti correttamente, utilizzo di materiali riciclati nella produzione, piani di formazione sulla sicurezza e azioni per il recupero e riciclo di batterie esauste o componenti. Azioni raccomandate includono audit periodici sull’efficienza dei processi, investimenti in tecnologie per la riduzione degli scarti e politiche di ritiro prodotto a fine vita.
Conclusione
Il bilancio di sostenibilità per una PMI italiana non è un esercizio complicato: è una fotografia utile dell’impegno e delle azioni concrete già in essere. Con l’aiuto di una traccia strutturata e riferimenti chiari come gli ESRS, anche le realtà più piccole possono valorizzare e comunicare in modo efficace il proprio contributo economico, ambientale e sociale.
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